Пошаговая инструкция по организации школьной экскурсии

  • Редакция Музей Близко Автор статьи Редакция Музей Близко
  • 34 раз
  • Время чтения 10 мин
  • Обновили 13.12.2025 16:17:54

Пошаговая инструкция по организации школьной экскурсии

Экскурсии — важная часть школьного образования. Правильно подобранная и организованная экскурсия расширяет кругозор, углубляет знания и благотворно влияет на настроение учеников. Такие мероприятия дополняют учебную программу и развивают любознательность, командный дух и интерес к окружающему миру.

Чтобы поездка стала полезной и запоминающейся, важно тщательно продумать каждый этап: от выбора цели до анализа впечатлений. Специально для педагогов и родителей мы составили подробную инструкцию, которая поможет качественно организовать экскурсионную поездку.

Определение цели экскурсии

Определение цели экскурсии — это фундаментальный шаг в её планировании.

Обычно перед экскурсиями стоят следующие цели:

  • Учебная — углубление знаний учеников по школьным предметам или расширение кругозора на темы, которые в школе не изучаются совсем или освещаются недостаточно подробно;
  • Развлекательная — смена обстановки, новые локации и знакомства, да и сам по себе день вне школьных стен способствуют получению детьми положительных эмоций;
  • Профориентационная — знакомство с профессиями, специальностями, науками, направлениями деятельности, которые могут заинтересовать учеников в будущей взрослой жизни.

Экскурсия может отвечать одной из этих целей или сочетать в себе две из них или даже все три.

Выбор объекта и темы

После постановки цели можно переходить к выбору подходящего объекта и темы экскурсии. От этого шага зависит эффективность и смысловое наполнение всего мероприятия.

Объекты экскурсии могут быть:

  • Историческими: памятники, монументы, археологические раскопки;
  • Природными: парки, заповедники, водоёмы;
  • Культурными: музеи, театры, выставки;
  • Промышленными: заводы, фабрики, студии, инновационные центры.

Тема экскурсии должна соответствовать поставленным целям. Если цель экскурсии учебная, то и тема подбирается таким образом, чтобы она способствовала закреплению полученных на уроках знаний, расширяла кругозор учащихся и имела познавательную направленность. При развлекательной цели акцент делается на создании положительных эмоций, атмосферы отдыха и культурного обогащения, поэтому тема может быть связана с посещением интересных мест, природных достопримечательностей или культурных событий. В случае профориентационной цели тематика экскурсии должна помогать учащимся познакомиться с различными профессиями, увидеть производственные процессы и осознанно подойти к выбору будущей сферы деятельности.

Многие объекты и выбранные темы могут отвечать нескольким целям. Например, посещение шоколадной фабрики точно станет как профориентационной, так и развлекательной экскурсией, а прогулка по ботаническому саду может объединить в себе все три цели.

Выбор экскурсовода

Выбор подходящего экскурсовода играет важнейшую роль в успехе мероприятия. Идеальный гид для детской экскурсии обладает чёткой речью, глубокими знаниями темы, умением использовать яркие метафоры и эмоциональную подачу. Кроме того, для работы с детьми особенно важны доброжелательность, терпение, способность адаптировать материал под возраст и справляться с неожиданными ситуациями. Хороший экскурсовод интегрирует шутки, викторины и игры, чтобы поддерживать интерес детей, но при этом сохраняет баланс между развлечением и обучением.

Найти такого эксперта непросто, но специализированные туристические агентства и музеи сотрудничают с подходящими экскурсоводами. Также можно воспользоваться онлайн-платформами, социальными сетями или реестрами, но в этих случаях важно тщательно проверять отзывы и опыт работы со школьниками. Гид с педагогическим образованием и опытом сможет сделать рассказ динамичным и познавательным, превратив экскурсию в запоминающееся мероприятие.

Планирование логистики и обеспечение безопасности

Логистика и безопасность — также являются важнейшими аспектами, внимание к которым обеспечит гладкое проведение экскурсии. Для перемещения группы, особенно если речь о целом классе, лучше всего подойдёт автобус, который встретит ребят около школы, всех вместе отвезёт на место проведения экскурсии, а затем вернёт всю группу обратно. 

Перевозка детей — сложное мероприятие, которое регулируется множеством законодательных  актов и отдельными правилами дорожного движения. Автобус должен быть оборудован ремнями безопасностями и предупреждающими сигналами, а информация о поездке должна быть отправлена в ГИБДД. 

Соблюсти все требования помогут специализированные организации, перевозчики с лицензией, чей опыт работы с детьми подтверждается положительными отзывами. Такие организации хорошо знают все актуальные нормативы и обладают ресурсами для соответствия им.

При планировании маршрута можно проконсультироваться с перевозчиком по вопросам времени поездки с запасом на остановки для отдыха и другие задержки. Это поможет грамотно составить расписание экскурсии.

Перед поездкой важно принять превентивные меры безопасности и провести для детей инструктаж о правилах поведения: 

  • В транспорте нужно обязательно пристегиваться, вставать со своего места на ходу запрещено;
  • Выходить из автобуса и заходить в него можно только в присутствии сопровождающих взрослых;
  • Контакты сопровождающих должны быть у каждого участника экскурсии и их родителей, и наоборот — у сопровождающих должны быть контакты каждого ребёнка и его родителей;
  • На улице нельзя отставать от группы, а дорогу можно переходить только на зелёный сигнал светофора;
  • При возникновении опасной или затруднительной ситуации за помощью можно обратиться к сопровождающим, сотруднику полиции или охраны музея в форме, но не к другим незнакомым взрослым.

Такой тщательный подход минимизирует риски и позволит детям в безопасной среде получить положительные эмоции от экскурсии.

Подготовка документов и получение согласий

Подготовка документов гарантирует юридическую защиту и информированность всех участников. Начать стоит с получения согласий от родителей: на родительском собрании обсуждаются цели, программа, маршрут и транспорт. На этом этапе родители могут обсудить особенности ребенка, например, аллергии или медицинские противопоказания, убедиться в целесообразности и безопасности планируемого мероприятия.

Согласие родителей оформляется в письменной форме, а в случае международных поездок потребуется нотариально заверенная доверенность. Отказы родителей от экскурсии также необходимо зафиксировать в документе.

Перечень необходимых документов для школьной поездки

К основным документам относятся:

  • Заявка на проведение экскурсии в школьную администрацию с указанием цели и даты;
  • Приказ директора о мероприятии;
  • Список участников и сопровождающих в соответствии с Постановлением РФ №1527;
  • Детальная программа с маршрутом, временем и ответственными лицами;
  • Договор с транспортной компанией с приложенными документами: лицензия, СТС, список пассажиров.

Для автобуса также обязательно наличие специального знака «Дети».

Все эти документы подтверждают согласие всех ответственных сторон и соответствие исполнителей установленным нормам.

Как увлечь детей и сделать экскурсию запоминающейся

Чтобы сделать экскурсию запоминающейся, полезно вовлекать детей в её процесс. В этом помогают различные интерактивные элементы, которые делают слушателей активными участниками событий. Важно подобрать эти элементы по возрасту: ученикам младших классов больше подходят игровые задания, а ребятам постарше можно предложить поделиться своим накопленным жизненным опытом.

Игровые задания и квесты по маршруту

Игровые задания и квесты превращают экскурсию в приключение: можно предложить детям найти скрытые артефакты в музее, разгадать загадки, связанные с историей места, или выполнить цепочку логических задач в командах. Такие активности развивают внимание к деталям и мотивируют к самостоятельному поиску информации.

Часто музеи предлагают готовые сценарии квестов и викторин для школьников разных возрастов. Важно, чтобы такие задания не были слишком сложными, ведь непосильные задачи способны разрушить мотивацию.

Мастер-классы и памятные сувениры

Мастер-классы — хороший способ применить знания на практике, например, приготовление десерта на шоколадной фабрике или украшение игрушки в музее искусства. Это усиливает вовлеченность ребят и закрепляет материал. Готовые поделки затем превращаются в сувениры, которые дети забирают с собой на память о проведённом дне и полученных знаниях.

Обсуждения и обмен впечатлениями после поездки

После возвращения к учебным будням важно организовать обсуждение увиденного на экскурсии. Необходимо предоставить детям возможность поделиться своими эмоциями, размышлениями и открытиями в кругу класса. Можно организовать голосование за лучшие моменты или дискуссию по открытым вопросам.

Такие занятия дополнительно развивают в детях навыки общения, критического мышления и уважения к чужим мнениям, а для взрослых могут стать полезной обратной связью в поисках новых идей для развития учеников.

Подведение итогов и работа с обратной связью

При подведении итогов экскурсии оценивается её эффективность. Успешной считается экскурсия, которая ответила запланированным целям, прошла безопасно и оставила у детей положительные впечатления.

Обратную связь после поездки можно собрать через обсуждения или анкеты. Необходимо оценить впечатления детей от маршрута, перевозки, музея, экскурсовода. Была ли интересной новая информация и понравилась ли её подача. 

Отзывы от учеников, родителей и учителей важно проанализировать, чтобы сделать нужные выводы и скорректировать будущие мероприятия в соответствии с ними. Улучшение качества экскурсий — непрерывный процесс, который делает эту важнейшую часть обучения ещё полезнее.

Заключение

Организация школьной экскурсии — это комплексный процесс, который при правильном подходе обогащает учебный опыт и способствует всестороннему развитию детей. От определения целей до анализа отзывов — каждый этап важен для создания гармоничного мероприятия, сочетающего образование, развлечение и безопасность.

Качественная подготовка и грамотный выбор направления и экскурсовода превратят поездку в незабываемое приключение, которое будет развивать в детях любопытство и командный дух. В конце концов, хорошие экскурсии дополняют школьную программу и вдохновляют детей на самостоятельное познание мира.


если у вас нет аккаунта - зарегистрируйтесь

процедура не занимает много времени

Обязательные поля
ФИО
Дата рождения
Ваш email
На данный адрес придет ссылка подтверждения
Номер телефона
Пожалуйста, укажите номер корректно
Город проживания

Добавить социальные сети

если нет, пропустите шаг

Вконтакте
Инстаграм
Отправляя заявку Вы соглашаетесь на обработку
персональных данных